フリーソフトでちょっとしたタスク管理、スケジュール管理がしたい

2017年3月19日

Desk
Pexels / Pixabay

 IT系コンサルだけでなく最近アフィリエイトを始めたため、全体の作業量が増えました。

もともとは階層的にワーク・ブレイクダウン・ストラクチャ(WBS)というのをエクセルを使って管理していたのですが、いい加減面倒になりました。

ちなみにWBSとは以下の様な、仕事それぞれをタスクに細かく分解し、責任者、担当者、期限までしっかりと決めたものです。

(下記の行末に本当は日付も入ります。)

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 ERPの選定(全社統合ITシステムの刷新)(システム部 部長X)

 1.社内要件の収集(システム部 課長Y)

   +1.1.各部署への要望請求資料を作成(担当 A、B、C)

   +1.2.要望請求資料を各部署へ届けるとともに説明を実施(担当 A)

     +1.2.1.財務部への説明(担当 A、B、C)

     +1.2.1.総務部への説明(担当 A、B、C)

     +1.2.1.研究開発分への説明(担当 A、B、C)

 

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 2.ERPベンダー調査及びベンダー決定(システム部 部長X)

   +2.1.ネットや本などからRFIに合致しそうなベンダーを探す(担当 A、B、C)

   +2.2.RFIを提出しても良さそうなベンダーを選定する(Y、A、B、C)

   +2.2.ベンダーへの問い合わせ、良さそうなら秘密保持契約書の送付(Y)

   +2.3.ベンダーから秘密契約書が返送され次第RFPもしくはRFIを送付(Y,A)

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 まあ、こういうのを色々とExcelでやっていたのだけれど、ちょっとVBも使って楽をしようとも思ったのだけれども、プロジェクトが複数あると管理がとても難しい。

 

顧客はこのようなことを全くやってきていない人達ばかりなので、管理も私がしなければならない。ある意味日本的っていうか、良きに計らえっていうか、責任者を作らないというかなんとか・・・

 

 このWBS、縦に長くなるんですよ。なので複数あると結構修正するのが辛い。スケジュールなんて遅れるのがディフォルトって感じの中小企業さんもいるから、ずれると大変なのですよ。

 

 で、私ももっと効率を上げないといけないと思ってソフトウェアを使おうかと思った次第です。IT系ではあるが、開発はできません。というか、したくありません。

 

 開発って、やり始めると結構できちゃうんですよ。MS-Accessを使い、ERPのデータベースから情報をReadOnlyで取り出して帳票にする。ええ、何度もやりました。

ERPベンダからDBを触っていいよっていう信頼をもらい、顧客の要望に応えたいという思いとでやりましたともさ。幸いトラブルは無かったから良いけれど、開発をちょっとでも出来るというところを見せると、あれも作ってこれも作ってという要望がひっきりなし。

 

 確かにベンダーに帳票一枚頼むと、物によっては既存のDBで扱っていないデータが必要となり、プログラムを作らなきゃならなくなるので、軽く数十万円かかってしまう。

ところがMS-AccessとVB程度でやると、私の工賃程度。まあ、かかっても2,3日でできちゃう。

 財務資料として必要な物はベンダーでお願いして、現場レベルの帳票なり確認書なんて、数十万円と数週間~1、2ヶ月も掛けてやるもんじゃないからね。

 

 でも、これがいけない。本来やるべきことが開発で埋まっちゃう。部下がいるわけじゃないから開発系も経営系も調査系もぜーんぶ私。いやだもう(T_T)

 

 というわけで、今は開発はやっていないのです。開発って行ってもMS-Access使ってちょっとやっただけだから、開発もどきだけどね。┐(´д`)┌ヤレヤレ

 

 てなわけで、色々仕事が公私共に増えたので、スケジュール管理が結構重要になってきているのです。

 

 事前調査をしたところ、フリーソフトを扱っている下記3つのサイト(窓の杜、Vector、k本的に無料ソフト・フリーソフト)からめぼしい物をピックアップしてみました。

 

 それぞれのサイトに全部掲載されているのもありますし、無いのもあります。

 さて、今日は長くなったからこの辺にしておきます。明日以降、まずはどんな物を選んだのか、評価の前準備をお伝えしたいと思います。

 

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